Travel Manager Uses Corporate Travel Management

Zakenreizen beginnen met u

Welkom terug. We zijn blij u weer te zien.

Coronavirus: de meest actuele informatie over zakenreizen

Ga naar het Hulpcentrum voor het laatste nieuws over de toegangsvereisten die landen hanteren, flexibel annuleringsbeleid en tips over hoe u veilig blijft.
Reizen wijzigen of annuleren via de website of mobiele app van Egencia.
Meer informatie over flexibel annuleringsbeleid van luchtvaartmaatschappijen, spoorwegmaatschappijen, autoverhuurders en hotels als reactie op Covid-19.
Meer informatie over hoe Egencia u helpt online airlinetegoed in te wisselen (Noord-Amerika)

Elke stap aan uw zijde

Bekijk de onderstaande informatie ter assistentie. U vindt er tips over het boeken van en voorbereiden op uw reis. Handige informatie voor tijdens en na uw reis.

Ik ben een Travel Manager

Informatiecentrum voor Travel management

Ontdekken

Ik boek reizen voor anderen

Tips om sneller en gemakkelijker te boeken

Aan de slag

Maak u klaar om reizen te boeken met Egencia

Log in op uw Egencia-account of vraag uw wachtwoord op indien u deze bent vergeten.
Als u zich voor het eerst bij Egencia aanmeldt, gaat u naar de aanmeldpagina, voert u uw zakelijke e-mailadres in en klikt u op ‘Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten?’. Vervolgens ontvangt u een e-mail met een link waarmee u uw wachtwoord kunt resetten.
Werk uw profiel bij met informatie zoals voorkeuren voor stoelen en maaltijden, informatie voor leden van het loyaliteitsprogramma, uw paspoortnummer, mobiele nummer en de contactinformatie van uw contactpersoon voor noodgevallen.
Download de Egencia-app voor iOS of Android. U zult merken dat het boeken en beheren van uw zakenreizen voelt alsof u vakanties boekt.
Boek Egencia-vluchten, kies stoelen en betaal voor bagage.
In het geval van gewijzigde of geannuleerde vluchten kunt u uw airlinetegoed direct op de website van Egencia inwisselen.
Boek Egencia-hotels en voeg de gegevens van uw lidmaatschapsprogramma toe.
CIBT (een partner van Egencia en de 's werelds grootste aanbieder van visums) zal aan uw zakenreiziger laten weten of hij/zij een visum nodig heeft voor zijn/haar zakenreis. (uitsluitend EMEA)

Bekijk deze video voor alle informatie over het boeken van zakenreizen

Global National Home Save Time Travel Light

Beheer uw zakenreizen

Online inchecken is mogelijk vanaf 24-48 uur voor het vertrek van uw vlucht. Installeer de Egencia-app om notificaties te ontvangen en naar de incheckpagina van de luchtvaartmaatschappij te worden omgeleid.
Egencia-vluchten of -hotels wijzigen via de website of mobiele app van Egencia
In slechts enkele klikken zakenreizen annuleren (inclusief vluchten, hotels, treinreizen of autoverhuur) via de website of mobiele app van Egencia.

Bekijk deze video voor alle informatie over het beheren van zakenreizen

Thuiskomst

Met één klik toegang tot alle betaalbewijzen en facturen van een reis op de website van Egencia voor een gestroomlijnde onkostenrapportage voor reizen
Hulp bij het innen van compensatie in het geval van vertraagde of geannuleerde vluchten met Air Help (indien uw bedrijf is geregistreerd)