Travel Booker Looks To Book Flights
Travel Booker Looks To Book Flights

Travel-arrangercentrum

Kom te weten hoe Egencia het makkelijk maakt om zakenreizen voor anderen te regelen

Coronavirus: we zorgen dat reizigers veilig blijven

Egencia houdt de situatie rond het coronavirus nauwlettend in de gaten. Hier zijn wat hulpmiddelen om u te helpen:

  • Wijzig of annuleer direct via de website of mobiele app van Egencia of gebruik dit online formulier. Zo kunt u online uw reis annuleren.
  • Ga naar het Hulpcentrum voor het laatste nieuws over de toegangsvereisten die landen hanteren, ondersteuning bij het annuleren van uw reis en tips over hoe u veilig blijft.
  • Bekijk het nieuwste flexibele annuleringsbeleid van luchtvaartmaatschappijen, hotels en treinmaatschappijen.
Optimize Business Travel Program During Coronavirus
Travel Arranger Books Travel Through Egencia

Maak u klaar om zakenreizen voor uw reizigers te reserveren

>>> Bekijk deze video voor alle informatie over het reserveren van zakenreizen

Verbeter de reiservaring van werknemers en executives

  • Promoot de Egencia-app voor iOS of Android. Uw zakenreizigers genieten van een plezierige boekingservaring bij het reserveren en beheren van hun zakenreizen.
  • Moedig uw zakenreizigers aan om bij het reserveren van hun reis hotels toe te voegen, om zo meer op reizen te besparen en meer voordelen te ontvangen met speciale add-on-aanbiedingen.
  • CIBT (een partner van Egencia en 's werelds grootste aanbieder van visums) zal aan uw zakenreiziger laten weten of hij/zij een visum nodig heeft voor zijn/haar reis (uitsluitend EMEA).
Book Business Travel For Employee And Executive Travel
Book Hotels And Flights Through Egencia

Breng uw zakenreizigers op weg

  • Online inchecken is mogelijk vanaf 24-48 uur voor het vertrek van uw vlucht. De Egencia-app geeft uw zakenreizigers informatie over het inchecken en brengt ze naar de incheckpagina van de luchtvaartmaatschappij.
  • Wijzig Egencia-vluchten of -hotels rechtstreeks via de website of app
  • Annuleer reizen (inclusief vluchten, hotels, treinreizen of autoverhuur) in slechts enkele klikken via de website of de app.
  • Beheer uw groepsboekingen voor de hele groep of per individuele reiziger rechtstreeks op de website van Egencia.

>>> Bekijk deze video voor alle informatie over het beheren van zakenreizen

Zodra reizigers weer thuis zijn

  • Met één klik toegang tot alle betaalbewijzen en facturen van een zakenreis op de website van Egencia voor een gestroomlijnde onkostenrapportage voor reizen.
  • Hulp bij het innen van compensatie in het geval van vertraagde of geannuleerde vluchten van Egencia met Air Help (indien uw bedrijf is geregistreerd).
Find travel receipts & invoices
Onboarding Welcome

Heeft u meer hulp of ondersteuning nodig als travel arranger?

  • Log in op het hulpcentrum van Egencia of gebruik onze online chat voor directe ondersteuning
  • Neem deel aan virtuele trainingssessies voor deskundig advies over belangrijke onderwerpen binnen zakenreizen
  • Stel uw zakenreizigers in staat om zelf zakenreizen te reserveren met deze on demand video's

Kunt u niet vinden wat u zoekt?

Als uw bedrijf Egencia gebruikt en u contact op wilt nemen met het Egencia-ondersteuningsteam, maar u kunt zich niet aanmelden, vul dan dit formulier in.

Egencia Support Contact